“…establecer las directrices que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal para la operación, funcionalidad, comunicación y seguridad de los sistemas automatizados de control de gestión, que permitan homologar, estandarizar y hacer compatible su uso entre ellas, mediante la utilización de medios y firma electrónicos en el intercambio de información…” Ref. SFP Con nuestra solución de control de gestión, los asuntos son atendidos por las diferentes unidades administrativas, con el fin de presentar y homologar las diferentes etapas que transcurren desde que un documento (solicitud, informe, acuerdo, inconformidad, circular, memorandum etc.) es recibido hasta que es atendido y/o resuelto de acuerdo a las instrucciones establecidas para el mismo. El Sistema de Control de Gestión cuenta con las siguientes etapas: recepción de documentos, turnos, acuse de recibo, seguimientos, resolución y asuntos concluidos Integración de la firma electrónica avanzada Permitir el manejo unificado por área Generación, proceso y registro digital Seguimiento detallado de solicitudes Semáforos de retraso en atenciones Flujo de autorizaciones y acuses Gestión de correspondencia -entrada- salida Notificación y alertas para entregas Gestión de mensajería y correos Generación de etiquetas y acuses Inclusión de archivos digitalizados Gestión de clasificación archivística Estadísticas generales de desempeño Reportes y consultas clasificadas Control de préstamo de expedientes Hardware: Software servidor de aplicaciones: Beneficios: Cumplimiento del decreto, los lineamientos y las reglas en materia de Sistemas Automatizados de Control de Gestión. Factores Clave: “ACUERDO que tiene por objeto emitir las políticas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional,……. Artículo 20.- Las Instituciones, por lo que respecta a los sistemas automatizados de control de gestión, deberán atender lo siguiente:
Control de Gestión
Características Técnicas Mínimas
2 Procesadores Xeon 1.2 Ghz
Memoria RAM 8 Gb
Disco Duro 40 Gb
Windows Server (2005 ó superior)
Base de Datos
MSSQL Server 2012
.Net Framework 4.5
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